Compartilhar senhas é uma realidade dos negócios modernos. Agências compartilham logins de marketing com clientes, TI compartilha senhas temporárias de dispositivos com novos funcionários e desenvolvedores compartilham credenciais de banco de dados. Mas fazer isso com segurança é crítico.
As Formas Erradas de Compartilhar uma Senha
1. Slack ou Microsoft Teams
Apps de chat empresariais indexam tudo. Uma senha enviada pelo Slack é pesquisável por administradores do workspace para sempre. Se o token de sessão de um ex-funcionário for roubado, hackers frequentemente apenas pesquisam "senha" no Slack e encontram o jackpot.
2. Email
Emails passam por múltiplos servidores, raramente são verificados para PII saindo da rede e ficam dormentes em milhares de pastas de enviados.
A Forma Certa: Links Autodestrutivos
A forma mais segura de compartilhar uma credencial é fora de banda usando um link criptografado e efêmero.
Ferramentas como o PassLink criptografam a senha no seu computador. Você envia o link resultante pelo Slack ou Email. Quando o destinatário clica, a senha é descriptografada no navegador dele e o payload criptografado é instantaneamente deletado do servidor. Não há histórico, arquivo pesquisável ou risco de exposição futura.
Melhores Práticas Corporativas
- Separe o nome de usuário e a senha. Envie a URL/nome de usuário por email e a senha por um PassLink criptografado.
- Use tempos de expiração curtos. Se seu cliente não abrir o link em 24 horas, deixe-o expirar.
- Adicione proteção por senha ao próprio link se estiver enviando por um canal inseguro.
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