La condivisione di password è una realtà del business moderno. Le agenzie condividono login di marketing con i clienti, l'IT condivide password temporanee di dispositivi con i nuovi assunti e gli sviluppatori condividono credenziali di database. Ma farlo in sicurezza è fondamentale.
I Modi Sbagliati per Condividere una Password
1. Slack o Microsoft Teams
Le app di chat aziendali indicizzano tutto. Una password inviata via Slack è ricercabile dagli amministratori del workspace per sempre. Se il token di sessione di un ex-dipendente viene rubato, gli hacker spesso cercano semplicemente "password" su Slack e trovano il jackpot.
2. Email
Le email passano attraverso più server, raramente vengono scansionate per PII in uscita dalla rete e giacciono dormienti in migliaia di cartelle inviate.
Il Modo Giusto: Link Autodistruttivi
Il modo più sicuro per condividere una credenziale è fuori banda usando un link crittografato ed effimero.
Strumenti come PassLink crittografano la password sul tuo computer. Invii il link risultante via Slack o Email. Quando il destinatario clicca, la password viene decrittata nel suo browser e il payload crittografato viene istantaneamente eliminato dal server. Nessuno storico, nessun archivio ricercabile, nessun rischio di esposizione futura.
Migliori Pratiche Aziendali
- Separa il nome utente e la password. Invia l'URL/nome utente via email e la password tramite un PassLink crittografato.
- Usa tempi di scadenza brevi. Se il tuo cliente non apre il link entro 24 ore, lascialo scadere.
- Aggiungi protezione con password al link stesso se lo invii tramite un canale non sicuro.
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