Compartir contraseñas es una realidad de los negocios modernos. Las agencias comparten logins de marketing con clientes, TI comparte contraseñas temporales de dispositivos con nuevos empleados y los desarrolladores comparten credenciales de bases de datos. Pero hacerlo de forma segura es crítico.
Las Formas Incorrectas de Compartir una Contraseña
1. Slack o Microsoft Teams
Las apps de chat empresariales indexan todo. Una contraseña enviada por Slack es buscable por los administradores del workspace para siempre. Si el token de sesión de un ex-empleado es robado, los hackers frecuentemente solo buscan "contraseña" en Slack y encuentran el jackpot.
2. Email
Los emails pasan por múltiples servidores, raramente se escanean para PII saliendo de la red y permanecen dormentes en miles de carpetas de enviados.
La Forma Correcta: Enlaces Autodestructivos
La forma más segura de compartir una credencial es fuera de banda usando un enlace cifrado y efímero.
Herramientas como PassLink cifran la contraseña en tu computador. Envías el enlace resultante por Slack o Email. Cuando el destinatario hace clic, la contraseña se descifra en su navegador y el payload cifrado se elimina instantáneamente del servidor. No hay historial, archivo buscable ni riesgo de exposición futura.
Mejores Prácticas Corporativas
- Separa el nombre de usuario y la contraseña. Envía la URL/nombre de usuario por email y la contraseña por un PassLink cifrado.
- Usa tiempos de expiración cortos. Si tu cliente no abre el enlace en 24 horas, déjalo expirar.
- Añade protección por contraseña al propio enlace si estás enviando por un canal inseguro.
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