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Compartir credenciales en el onboarding de devs

Guía práctica para compartir claves API, SSH y credenciales de bases de datos con nuevos miembros del equipo.

Cada vez que un nuevo desarrollador se une a tu equipo, hay un momento de riesgo: necesita acceso a bases de datos, APIs, servicios en la nube y otros sistemas que requieren credenciales.

El desafío de las credenciales en la incorporación

Los nuevos desarrolladores necesitan acceso a bases de datos de staging, claves API para servicios de terceros, claves SSH para servidores, variables de entorno para desarrollo local y credenciales de consola en la nube.

Métodos inseguros típicos (y por qué fallan)

Mensajes de Slack

Enviar credenciales por Slack significa que se almacenan en el historial de mensajes indefinidamente.

Documentos compartidos

Google Docs o páginas de Notion con credenciales crean un registro permanente y compartible.

Email

El email almacena contraseñas en carpetas de enviados y recibidos, a menudo sin cifrar en tránsito.

Verbal/llamada

Aunque seguro desde una perspectiva digital, dictar claves API largas por teléfono es propenso a errores e impracticable.

Lista de verificación de incorporación segura

Configuración del gestor de secretos (HashiCorp Vault, AWS Secrets Manager)

Para acceso continuo a secretos de producción, usa un gestor de secretos dedicado.

Enlaces de un solo uso para acceso inicial (PassLink)

Para el intercambio inicial de credenciales — la contraseña de la base de datos de staging, la clave API para un servicio de prueba — usa un enlace autodestructivo de un solo uso.

Rotación de credenciales después de compartir

Después del período de incorporación, rota cualquier credencial que se haya compartido directamente.

Paso a paso con PassLink

  1. 1Reúne las credenciales que el nuevo desarrollador necesita para la configuración inicial
  2. 2Ve a PassLink y pega cada credencial en el formulario cifrado
  3. 3Configura un tiempo de expiración corto (1 hora) y activa la protección por contraseña
  4. 4Envía el enlace por Slack o email — es solo una URL, el secreto está cifrado
  5. 5Comparte la contraseña del enlace por un canal separado (ej. llamada de voz)
  6. 6Una vez que el desarrollador haya configurado, rota las credenciales compartidas

Conclusión

La incorporación de desarrolladores no tiene que ser una brecha de seguridad. Combinando gestores de secretos para acceso continuo con enlaces de un solo uso para compartir credenciales iniciales, puedes incorporar nuevos miembros al equipo rápidamente sin comprometer tu postura de seguridad.

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