El trabajo remoto ha cambiado fundamentalmente cómo operan los equipos. Pero un desafío sigue causando dolores de cabeza de seguridad: ¿cómo compartes contraseñas con compañeros dispersos en diferentes ciudades, países y zonas horarias?
El problema de las contraseñas en trabajo remoto
Cuando todos están en la misma oficina, compartir una contraseña podría significar caminar hasta el escritorio de alguien. En un equipo remoto, eso no es una opción.
Errores comunes que cometen los equipos
Mensajes de Slack/Teams
Pegar credenciales en un canal de Slack significa que permanecen en el historial de mensajes indefinidamente.
Hojas de cálculo compartidas
Guardar contraseñas en Google Sheets o documentos de Notion crea un único punto de fallo.
Cadenas de email
Enviar contraseñas por email crea copias permanentes en carpetas de enviados, bandejas de entrada y copias de seguridad del servidor.
Soluciones para compartir contraseñas en equipo
Gestores de contraseñas (1Password, Bitwarden)
Para credenciales a las que múltiples miembros del equipo necesitan acceso continuo, un gestor de contraseñas de equipo es la mejor solución.
Enlaces secretos de un solo uso (PassLink)
Para credenciales que necesitan compartirse una vez — como contraseñas de configuración inicial, tokens de acceso temporales o claves API puntuales — un enlace autodestructivo es la mejor opción.
Cuándo usar cada uno
Usa un gestor de contraseñas cuando múltiples personas necesiten acceso continuo. Usa enlaces de un solo uso cuando necesites enviar una credencial a alguien una vez.
Paso a paso: Compartir una contraseña con PassLink
- 1Abre PassLink — sin necesidad de cuenta ni registro
- 2Pega la contraseña o credencial en el formulario cifrado
- 3Configura el tiempo de expiración (se recomienda 1 hora para compartir inicial)
- 4Activa la protección por contraseña para mayor seguridad
- 5Haz clic en 'Crear enlace secreto' y envía el enlace a tu compañero
- 6Comparte la contraseña del enlace por un canal separado (ej. llamada de voz)
Lista de mejores prácticas
- ✓ Nunca compartas contraseñas en Slack, Teams o email
- ✓ Usa un gestor de contraseñas para acceso compartido continuo
- ✓ Usa enlaces de un solo uso para compartir credenciales iniciales
- ✓ Activa la protección por contraseña en enlaces sensibles
- ✓ Rota las credenciales después de compartirlas con miembros temporales
- ✓ Usa el tiempo de expiración más corto que funcione para tu situación
Conclusión
Compartir contraseñas en equipos remotos no tiene que ser inseguro. Usando la herramienta correcta para cada situación, tu equipo puede mantenerse productivo sin comprometer la seguridad.